業(yè)績(jī)案例
Cases
業(yè)績(jī)案例
Cases
【單位基本情況】
該企業(yè)是一家技術(shù)和人才密集型企業(yè)，成立于1981年，是事業(yè)編制企業(yè)化管理、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的勘察設(shè)計(jì)單位，隸屬于寧波市建設(shè)委員會(huì)。主要從事建筑工程設(shè)計(jì)與咨詢等服務(wù)，擁有建筑工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、巖土工程（勘察、設(shè)計(jì)）乙級(jí)、道路工程設(shè)計(jì)丙級(jí)，施工圖審查（房屋、市政（道橋））一類等資質(zhì)。設(shè)有院部、總工辦、行政辦公室、設(shè)計(jì)所一所、設(shè)計(jì)所二所、方案所、勘察所等部門，持有某施工圖審查公司35%股份。
2005年?duì)I業(yè)收入1880萬，本單位在編在冊(cè)職工33人，編制外人員20名，有一級(jí)注冊(cè)師6人，二級(jí)注冊(cè)師7人；有專業(yè)技術(shù)職稱職工33人，高級(jí)職稱8人（其中1人為教授級(jí)高工），中級(jí)職稱12人，初級(jí)職稱13人。
改制時(shí)，院里年產(chǎn)值約1000萬元，員工50多人。該院2006年正式啟動(dòng)，在2007年順利完成改制。單位以內(nèi)部改制的方式完成民營(yíng)產(chǎn)權(quán)改造，在職員工全部脫離事業(yè)身份，進(jìn)入企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)交納渠道。
該院在改制過程中，成功實(shí)現(xiàn)了“領(lǐng)導(dǎo)班子穩(wěn)定、骨干隊(duì)伍穩(wěn)定、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定”；改制后的房屋院機(jī)制調(diào)整及時(shí)，業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，被寧波市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)稱贊為當(dāng)?shù)馗闹谱畛晒Φ钠髽I(yè)之一。2009年，該院設(shè)計(jì)收入達(dá)到2500多萬元。
該院成功改制的原因，主要可以歸納為以下幾個(gè)方面：
（1）改制指導(dǎo)思想和原則十分明確
院領(lǐng)導(dǎo)層明確了改制中要堅(jiān)持的幾項(xiàng)原則：即著眼發(fā)展、積極穩(wěn)妥、以人為本、規(guī)范有序。
院里特別強(qiáng)調(diào)了改制中堅(jiān)持改制工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)兩不誤的原則，明確不能因具體的改制事務(wù)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。
這些指導(dǎo)思想與原則，通過層層宣貫，成為全院上下的共識(shí)。使得員工從一開始就認(rèn)識(shí)到改制的必要性，認(rèn)識(shí)到改制是中小院發(fā)展的必由之路，遲改不如早改，對(duì)院里的改制的意義有了一個(gè)較好的把握，調(diào)研表明，員工普遍對(duì)改制成功有信心，對(duì)改制過程比較放心。
（2）領(lǐng)導(dǎo)班子著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、內(nèi)部團(tuán)結(jié)、信心堅(jiān)定
改制的過程是一個(gè)利益調(diào)整的過程，對(duì)參與改制的每個(gè)人而言，長(zhǎng)期利益與短期利益、企業(yè)利益與個(gè)人利益的權(quán)衡與抉擇，往往難以避免，也比較容易帶來矛盾。在這方面，該院領(lǐng)導(dǎo)班子體現(xiàn)了堅(jiān)強(qiáng)的核心作用。在整個(gè)改制過程中，該院領(lǐng)導(dǎo)班子以大局為重，十分團(tuán)結(jié)，著眼于長(zhǎng)期、全局利益，給員工以很好的表率作用。
由于改制還受到外部因素的影響，因客觀原因，該院改制相關(guān)文件、手續(xù)的辦理延后了一段時(shí)間，改制進(jìn)程一度比較滯后。領(lǐng)導(dǎo)班子始終保持堅(jiān)定的信心不動(dòng)搖，積極與有關(guān)方面溝通，確保了改制在2007年底前順利完成。
（3）各項(xiàng)制度設(shè)計(jì)比較到位
在改制過程中，該院始終堅(jiān)持以發(fā)展為本，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)通盤考慮。咨詢顧問的協(xié)助下，改制過程中設(shè)計(jì)的各項(xiàng)制度、辦法、方案，包括改制方案、股份配置與動(dòng)態(tài)管理辦法、公司章程等既有前瞻性，又有較強(qiáng)的可操作性，而且也比較人性化。為改制的成功提供了制度保證，同時(shí)為改制后企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
（4）以發(fā)展的眼光理性看待改制政策
改制過程中，該院也曾在爭(zhēng)取政策方面遇到過困惑。盡管經(jīng)院里全力爭(zhēng)取，一些政策（如將獎(jiǎng)金納入工資范圍一并作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算基礎(chǔ)，將單位應(yīng)付工資結(jié)余繼續(xù)留在新公司等等），上級(jí)還是沒有明確答復(fù)，而且即使再爭(zhēng)取一兩年，能否爭(zhēng)取得下來也很難說。但院領(lǐng)導(dǎo)感覺到如果改制因此拖延下去，會(huì)喪失一些靈活發(fā)展的機(jī)遇，兩相權(quán)衡，院里很快達(dá)成共識(shí)，果斷決策，不再等待，而是積極啟動(dòng)和推進(jìn)改制，比較快地完成改制。事實(shí)證明，院里這樣做對(duì)后來的發(fā)展很有利。
（5）改制工作規(guī)范有序
該院改制工作準(zhǔn)備比較充分，從政策研究、改制動(dòng)員、方案報(bào)批、新公司組建等各個(gè)環(huán)節(jié)有條不紊，循序而進(jìn)，每一步都做得很扎實(shí)，沒有“返工”現(xiàn)象。同時(shí)，院里在骨干條件遴選、治理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生等方面設(shè)計(jì)了科學(xué)規(guī)范、符合院情、有利發(fā)展的辦法與程序，并切實(shí)按程序進(jìn)行。因此，該院整個(gè)改制過程思路明確、井然有序。確保了改制平穩(wěn)順利進(jìn)行。
（6）對(duì)發(fā)展思路的梳理，進(jìn)一步推進(jìn)了改制
在改制進(jìn)程因客觀因素有所滯緩時(shí)，該院不等不靠，一方面積極進(jìn)行外部溝通，另一方面巧妙地利用這一空檔期，制訂了改制后新公司的五年發(fā)展規(guī)劃，這一規(guī)劃系統(tǒng)地梳理了該院所處的內(nèi)外部環(huán)境，使全院上下進(jìn)一步明確了整個(gè)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，找準(zhǔn)了新公司發(fā)展的定位。
在此基礎(chǔ)上，發(fā)展規(guī)劃對(duì)改制后該院應(yīng)當(dāng)采用的整體發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展戰(zhàn)略，以及實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略必須采取的職能保障措施等作了系統(tǒng)、詳盡的規(guī)劃與闡述。
通過戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂與宣貫，使全院上下明確了發(fā)展的藍(lán)圖，進(jìn)一步堅(jiān)定了改制的信心。同時(shí)，通過對(duì)未來發(fā)展的展望，反過來使員工對(duì)改制的目的和必要性有了更深的共識(shí)。
（7）改制后機(jī)制調(diào)整比較及時(shí)
順應(yīng)廣大員工對(duì)新公司新面貌的期待，該院完成改制后，即著手對(duì)用人、激勵(lì)等機(jī)制進(jìn)行改革，對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行調(diào)整完善。由于各層級(jí)員工對(duì)此已有共識(shí)，各項(xiàng)機(jī)制和制度推行起來比較順利，管理理順后，企業(yè)集中精力開拓外部市場(chǎng)，員工隊(duì)伍積極性普遍被調(diào)動(dòng)起來，成效比較明顯。
改制后的該院取得了很大發(fā)展，改制后不到二年，公司已從原來單一公司發(fā)展為擁有四家子公司，年產(chǎn)值已超過2000萬元。尤其是公司設(shè)立了專門的方案所，并積極與國(guó)內(nèi)外設(shè)計(jì)公司和院校開展技術(shù)交流合作，取得豐碩成果，不但方案中標(biāo)率明顯提高，大項(xiàng)目明顯增多，而且屢有設(shè)計(jì)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)。近期，由該院為主設(shè)計(jì)的某住宅小區(qū)，獲美國(guó)《商業(yè)周刊》和《建筑實(shí)錄》聯(lián)合評(píng)選的“最佳中國(guó)住宅建筑獎(jiǎng)”。
【點(diǎn)評(píng)】
§ 內(nèi)部的“理性”動(dòng)力造就和諧改制
設(shè)計(jì)院改制，內(nèi)部的動(dòng)力是普遍都存在的，但許多設(shè)計(jì)院改制時(shí)，內(nèi)部對(duì)改制的目的、意義并不清晰，求變革、求發(fā)展很大程度上僅是一種朦朧粗淺的愿望，建立在此基礎(chǔ)上的內(nèi)部動(dòng)力比較脆弱，一旦面臨改制過程中的具體問題時(shí)，原來的沖勁一削弱，改制就容易停滯下來。即使改制能推進(jìn)下去，由于改制到底為什么、如何改、改了以后如何發(fā)展等一系列問題都缺乏基本的認(rèn)識(shí)，改制難免做不到位。這就導(dǎo)致許多設(shè)計(jì)院的改制僅僅具有形式意義。
該院內(nèi)部對(duì)改制目的、原則的認(rèn)識(shí)則是比較清晰的，特別是領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識(shí)得更為深刻，對(duì)改制過程中可能遇到的困難也有清楚認(rèn)識(shí)。因此，院內(nèi)對(duì)改制的要求、對(duì)發(fā)展的期望是基于理性認(rèn)識(shí)上的。理性 的動(dòng)力自然更能持久。
盡管該院改制過程中，也同樣遇到各種困難，面對(duì)各種選擇，但全院上下始終齊心堅(jiān)持，各層級(jí)員工相互理解，服從大局，改制中的各項(xiàng)制度、方案順利通過。改制過程中班子穩(wěn)定、骨干穩(wěn)定、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定。真正做到了和諧改制。
§ 有序、務(wù)實(shí)保障順利改制
改制的目的在于發(fā)展，但企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)工程，改制只能解決體制問題，為發(fā)展創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。不能指望通過改制一蹴而就，解決所有問題。所以改制時(shí)的各項(xiàng)制度的安排應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)，一步一個(gè)腳印。
該院深刻認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，改制中的每一步目標(biāo)明確，有序推進(jìn)，在改制方案和各項(xiàng)制度、辦法的設(shè)計(jì)制訂中，力求務(wù)實(shí)可操作，既著眼發(fā)展，又立足現(xiàn)實(shí)。使改制的每一步都走得比較扎實(shí)。
（作者：華銳管理咨詢有限公司）
微信咨詢
微信便捷交流
