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業(yè)績案例

Cases

建立與發(fā)展階段相適應(yīng)的管理制度——某設(shè)計研究院有限公司組織體系、薪酬和績效考核、股權(quán)管理優(yōu)化等咨詢

發(fā)布作者:華銳管理咨詢

【項目背景】  

        客戶單位創(chuàng)建于一九五六年,1993年3月由事業(yè)改為企業(yè),1999年改制為股份合作制企業(yè),2005年4月深化改革,完成了從股份合作制向股份有限的公司化改造。目前設(shè)計產(chǎn)值超過4000萬,近些年公司經(jīng)營取得了突破性的發(fā)展。

        公司的組織體系、薪酬和績效管理體系等制度必須與公司的發(fā)展階段相適應(yīng),該公司設(shè)計業(yè)務(wù)板塊處于從中小型向中型公司轉(zhuǎn)變的過程,原有的組織體系和管理思路顯然不能繼續(xù)支撐、滿足公司的現(xiàn)在和未來的有效運行。為保持單位的持續(xù)健康發(fā)展、理順資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)的關(guān)系,公司需要對組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理體系和股權(quán)管理制度等進行優(yōu)化,決定聘請華銳為公司制訂組織體系、薪酬和績效考核、股權(quán)管理制度優(yōu)化、集團組建等實施方案。

【項目目標】

  通過與公司領(lǐng)導(dǎo)就組織結(jié)構(gòu)、薪酬優(yōu)化和績效考核設(shè)計、集團組建等進行交流和探討,華銳在對客戶單位現(xiàn)狀的的調(diào)查與研究基礎(chǔ)上,提出了對咨詢需求的基本看法和建議,雙方達成良好共識,確定為該公司提供組織體系、薪酬優(yōu)化和績效考核、集團組建、股權(quán)管理制度優(yōu)化等咨詢。工作成果為:

        ? 管理診斷

        ? 設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)與崗位職責設(shè)計

        ? 薪酬優(yōu)化和績效考核體系設(shè)計

        ? 股權(quán)管理制度優(yōu)化

        ? 集團組建

【項目解決方案】

   針對公司的現(xiàn)狀和面臨的各種問題,通過公司內(nèi)部資料研究、員工訪談、問卷調(diào)研,在全面診斷的基礎(chǔ)上,華銳提出了全面的解決方案:

        1. 組織體系優(yōu)化

        ? 對縱向和橫向的組織設(shè)置進行重新梳理,建立既有利于職能管理又有利于專業(yè)協(xié)調(diào)的組織框架;

        ? 按專業(yè)所模式重新梳理各設(shè)計所,將一些職能相近、重疊的室進行合并;

        ? 壓縮縱向管理鏈條,建立更加扁平化的結(jié)構(gòu);

        ? 優(yōu)化項目管理流程和制度;

        ? 完善和梳理部門職責。

        ? 明確和完善崗位職責,撰寫崗位說明書;

        …

        2. 薪酬體系優(yōu)化

        ? 建立結(jié)構(gòu)化的薪酬體系;

        ? 按不同職級和不同崗位序列,建立差異化的薪酬模式;

        ? 薪酬設(shè)置導(dǎo)向體現(xiàn)管理的價值。隨著規(guī)模的擴大,管理的作用越發(fā)顯現(xiàn),改變原先過分以產(chǎn)值為導(dǎo)向的薪酬體系;

        ? 行政人員與市場接軌,改變與設(shè)計人員薪酬過分緊密掛鉤的模式;

        ? 建立激發(fā)高層和生產(chǎn)部門負責人對產(chǎn)值和利潤“雙驅(qū)動”的薪酬模式;

        …

       對公司的薪酬進行了全面改革,體現(xiàn)出薪酬業(yè)績導(dǎo)向、市場導(dǎo)向、“管理和技術(shù)”導(dǎo)向、崗位價值導(dǎo)向,使薪酬體系能適應(yīng)公司規(guī)模擴大后管理轉(zhuǎn)型、提升的需要。

        3. 績效考核管理體系優(yōu)化

        ? 按不同職級和不同崗位序列,建立差異化的考核體系;

        ? 建立“結(jié)果和過程”雙路徑的考核體系,強化績效考核對日常工作的推進和有效運行;

        ? 建立職能部門、設(shè)計部門的崗位績效考核指標庫;

        ? 建立項目考核辦法;

        ? 制定詳細的績效考核管理制度及配套文件;

        ? 制定績效管理的操作實施辦法;

        …

        4. 集團組建

       該公司已經(jīng)進入多元化發(fā)展階段,設(shè)計以外的其他收入5.5億元,形成了設(shè)計咨詢、建材、置業(yè)和金融四大業(yè)務(wù)板塊,決定成立集團,形成集團化管理框架,進行集團化管理。

        ?明確集團總部定位;

        ?建立集團組織結(jié)構(gòu)、明確高層分工、職能部門設(shè)置以及職責;

        ?母子公司的治理和管控制度;

        ?各職能管理的關(guān)鍵流程;

        …

        5. 股權(quán)管理制度優(yōu)化

        ? 建立細化的、可操作的、符合法律的進退機制;

        ? 區(qū)分資產(chǎn)性公司和輕資產(chǎn)公司,采用不同的股權(quán)管理制度;

        …

     (作者:華銳管理咨詢有限公司)